Rozrachunki z pracownikami

Dzielimy je na:

  1. Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń
  2. Pozostałe rozrachunki

Ad.1. Wszystkie wynagrodzenia dzielimy na dwie grupy:

  • wynagrodzenia osobowe ( umowa o pracę )
  • wynagrodzenia bezosobowe ( umowa o dzieło, umowa zlecenie )

Podstawowym dokumentem dotyczącym wynagrodzeń osobowych jest lista płac. W dokumencie tym podawane są następujące dane wartościowe:

  • wynagrodzenie podstawowe
  • dodatki zwiększające wynagrodzenie : premia, dodatek funkcyjny, dodatek stażowy, dodatek za nadgodziny, dodatek za pracę w warunkach szkodliwych,
  • wynagrodzenie podstawowe + dodatki = wynagrodzenie brutto,
  • potrącenia z wynagrodzenia: naliczane i potrącone są składki ubezpieczeń społecznych, składka zdrowotna, zaliczka na podatek dochodowy, potrącenia alimentacyjne, spłata zaciągniętych pożyczek, składki związkowe, składki na kasę zapomogowo-pożyczkową

Po odliczeniu potrąceń ustalane jest wynagrodzenie netto (do zapłaty). Wynagrodzenia bezosobowe do umowy zlecenie sporządzany jest rachunek na podstawie którego wypłacane jest wynagrodzenie. W umowie tej powinno być ustalone wynagrodzenie brutto. Sposób naliczania wynagrodzenia do wypłaty w przypadku umowy obiętej ubezpieczeniem społecznym: od wynagrodzenia brutto, nalicza się i potrąca składki ubezpieczeń społecznych. Następnie naliczana jest składka zdrowotna. Będzie ona potrącona z zaliczki na podatek dochodowy. Następnie liczona jest zaliczka na podatek dochodowy. Przychód pomniejszony o zryczałtowany koszt uzyskania przychodu jest dochodem. Kwotą do wypłaty będzie wynagrodzenie brutto pomniejszone o ZUS oraz cała zaliczkę na podatek dochodowy. Narzuty na wynagrodzenia są to inne niż wynagrodzenia koszty związane z zatrudnieniem pracowników obowiązkowy narzut do składek tych zalicza się:

  • składkę emerytalną
  • składkę rentową
  • składkę wypadkową

Pracodawca płaci ponadto składke na fundusz pracy oraz składke na fundusz gwarantowanych świadczeń pracowniczych. Wszystkie te składki rozliczone są z ZUSEM.